事務股組織內容及工作概要

事務股工作內容：

會堂硬體維護及接待人員安排，它股未歸納之工作全由事務股負責承接。

事務股內設有：

1.  設備組
2.  外賓接待組
3.  維修兼活動組
4.  庶務組
5.  炊事組
6.  清潔組
7.  環境美化組
8.  會堂管理員
9. 支援組

各組組長職掌: 

(一) 設備組組長職掌：

1.  靈恩佈道會旗幟插放及懸掛， 協助布置主會堂及會後收拾工作。
2.  洗禮場勘查選地及場地佈置，人員工作分配 。
3.  聖餐禮用具清洗，洗禮用具(衣物、毛巾、鞋子、地毯等)洗滌披曬收拾保管。
4.  教會設備採購估價、發包及驗收。
5.  教會財產登記造冊列管。
6.  婚喪喜慶會場佈置 及會後收拾工作。
7.  接待外賓住宿，床位鋪設分配及事後收拾披曬督促，每年床單拆除洗滌，確保乾淨衛生。

(二)外賓接待組組長職掌： (物的接待)

1.  外賓來訪，接待工作有點心、水果、茶水供應及事後收拾。
2.  外賓住宿，早餐供應接待，會後收拾工作。
3.  靈恩佈道會晚間供應點心接待 。
4.  外賓來訪旅遊活動路線規劃，有必要時導覽帶隊 。

(三)維修組兼活動組組長職掌：

1.  會堂設備損壞維修工作(負責聯絡維修人員並追蹤及驗收工作)。
2.  飲水機定期更換濾芯工作及記錄登記追蹤卡。
3.  電梯定期維護，消防設備、冷氣、電燈、電扇、廁所、馬桶、門鎖…..等設備維護工作。
4.  地下室污水及化糞池維護。
5.  會堂桌椅、跪墊、聖經毀損修補工作。
6.  環境維護：夏天蚊蟲消毒、飲用水池定期清洗工作、化糞池檢驗維護。
7.  瓦斯使用量及當月價格記錄。
8.  教會年度活動及旅遊規畫提交職務會通過，並實地勘查旅遊行程路線，食宿及費用統計。

(四)庶務組組長職掌：

1. 靈恩佈道會期間安排工作小組，做好跪墊排列及會後收拾工作。
2. 靈恩佈道會協助設備組做好會堂佈置、旗幟懸掛及會後收拾。
3. 婚喪喜慶與講習會堂部置，桌椅排列工作。
4. 靈恩佈道會洗禮場佈置及交通管制。
5. 會堂設備毀損維修，冷氣濾網清洗。
6. 協助設備組長做好財產目錄建立管理。
7. 飲用水、冷氣、水塔清潔維護：每半年清洗一次，以確保用水衛生安全。  （設維護卡）

（五）炊事組組長職長：

1. 安息日餐飲烹飪，組員組合及組員分配及調配工作。
2. 炊事採購管理及費用報支單填寫管理。
3. 外賓來訪、學生團契餐飲接待，炊事組員安排及調配。
4. 餐後碗盤洗滌烘烤管理。
5.  廚房用品採購管理及廚房清潔維護及管理。
6.瓦斯(月)使用量記錄。(瓦斯費用年收費，價格比市價-2元/度， 市價每月有價差問題，須每月記錄)
7. 協助事務股負責做好物的接待工作。
8. 如需代理工作，人員需經提報職務會審查通過。

(六)清潔組組長職掌

1. 負責安排信徒樓層認養，清潔會堂，做好清潔工作。
2. 年末或特別日子會堂大掃除，動員全教會信徒，分配做好清潔工作。
3. 會堂蚊蟲及室外環境消毒，必要時每年一至多次。(要求市環保局協助處理)
4. 化糞池及水池清潔保養，應建立記錄追蹤。
5. 負責做好傳道房、副傳道房及休閒室之寢具、被單清洗，維護管理工作。

(七)環境美化組組長職掌

1. 主會堂每週花卉更換佈置。
2. 會堂美化工作人員培訓組成。
3. 靈恩佈道會、詩歌佈道會、敬老會、信徒會議，會堂花卉佈置及婚喪喜慶協助。
4. 會堂外圍四周環境美化佈置及維護工作。

(八)會堂管理員職掌

1. 會堂樓層清潔整理及室外草皮澆水、環境維護工作。
2. 外賓住宿協助床位分配及事後收拾頂樓披曬工作。
3. 外賓住宿登記接待，寢具分發收拾督導工作。
4. 負責教會郵電信件收發登記管理。
5. 會堂水電管理與管制，門禁安全管理。
6. 每日多次巡視各樓層教室燈光、水、冷氣。
7. 外賓來訪協助接待 。
8. 會堂各項設備故障，聯絡廠商維修及結果追蹤。
9. 車輛管理與管制：借車申請、行車里程記錄、車輛保養、年度檢驗、車輛清潔維護等工作。 

(九 )支援組職掌

 1 .靈恩佈道會跪墊排列及收拾工作，協助設備組會堂佈置，洗禮場地勘查、場地佈置工作。
 2. 協助股負責做好事務上工作，依各小組工作上需要支援協助完成。